HEMAT

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 6 października 2026 r.

 

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem strony internetowej hemat.pl (dalej: „Strona”), w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo je przechowujemy, a także jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

  1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marek Matuszak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą HEMAT Marek Matuszak, ul. Strzeszyńska 48, 60-479 Poznań, NIP: 7811684390 (dalej: „Administrator”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

  • e-mailowo: hurt@wp.eu,
  • pisemnie: HEMAT Marek Matuszak, ul. Strzeszyńska 48, 60-479 Poznań.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

  1. JAKIE DANE ZBIERAMY, W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE

2.1. Formularz kontaktowy

Jeśli wyślesz zapytanie przez formularz na Stronie, przetwarzamy podane w nim dane: imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości (a także inne dane, które zdecydujesz się w niej przekazać), wraz z datą i godziną wysłania.

  • Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty i dalszy kontakt w sprawie, której dotyczy wiadomość.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) – gdy zapytanie dotyczy oferty lub współpracy; w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest udzielenie odpowiedzi na korespondencję).

Wiadomości z formularza są zapisywane w bazie danych Strony oraz przesyłane do nas pocztą elektroniczną. Formularz nie korzysta z zewnętrznych usług (np. systemów CRM, newsletterów czy narzędzi typu CAPTCHA).

2.2. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeżeli kontaktujesz się z nami bezpośrednio e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane, które nam przekażesz (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, treść korespondencji).

  • Cel: obsługa korespondencji, przygotowanie oferty, realizacja i obsługa zamówień.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed jej zawarciem) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie korespondencji i kontaktów biznesowych).

Jeżeli kontaktujesz się z nami w imieniu firmy lub instytucji, przetwarzamy Twoje służbowe dane kontaktowe w celu prowadzenia współpracy z podmiotem, który reprezentujesz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.3. Realizacja umów i obowiązki prawne

Jeżeli dojdzie do współpracy, dane będą przetwarzane w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych oraz wypełniania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.4. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze Strony serwer, na którym jest ona utrzymywana, automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) podstawowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego.

  • Cel: zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Strony, wykrywanie nadużyć i błędów.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Danych tych nie łączymy z innymi danymi i nie wykorzystujemy do identyfikacji użytkowników.

2.5. Zarządzanie zgodami na pliki cookies

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie plików cookies. Twoja decyzja jest zapisywana w przeglądarce, a dodatkowo – w celu wykazania, że zgoda została udzielona lub odmówiona – w rejestrze zgód w bazie danych Strony. W rejestrze zapisujemy: identyfikator sesji, zakres wybranych kategorii, datę i godzinę decyzji, kraj oraz zamaskowany (skrócony) adres IP.

  • Cel: zapamiętanie Twoich preferencji oraz wykazanie zgodności z przepisami (rozliczalność).
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 7 ust. 1 RODO (obowiązek wykazania zgody) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.6. Mapa Google

Na Stronie znajduje się mapa Google Maps pokazująca lokalizację naszej siedziby. Mapa jest domyślnie zablokowana i ładuje się dopiero po wyrażeniu zgody na pliki cookies z kategorii „marketingowe” lub po kliknięciu przycisku „Akceptuj i ładuj” w miejscu mapy. Po jej załadowaniu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują m.in. Twój adres IP i mogą zapisywać własne pliki cookies.

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda), którą możesz w każdej chwili wycofać.
  • Dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Szczegóły: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

2.7. Czcionki Google Fonts

Do prawidłowego wyświetlania tekstów Strona korzysta z czcionek Google Fonts pobieranych z serwerów Google. Podczas ich ładowania Twoja przeglądarka przekazuje Google adres IP oraz podstawowe informacje techniczne. Google Fonts nie zapisuje plików cookies.

2.8. Linki do serwisów zewnętrznych

Strona zawiera odnośnik do naszego profilu sprzedawcy w serwisie Allegro. Samo wyświetlenie Strony nie przekazuje Allegro żadnych danych – dzieje się to dopiero po kliknięciu w link i przejściu do tego serwisu. Od tego momentu zastosowanie ma polityka prywatności Allegro.pl sp. z o.o.

2.9. Czego nie robimy

  • Nie korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) ani pikseli reklamowych (np. Meta/Facebook Pixel).
  • Nie prowadzimy newslettera i nie wysyłamy informacji handlowych bez Twojej zgody.
  • Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.
  • Nie sprzedajemy danych osobowych.
  1. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE
  • Zapytania z formularza i korespondencja – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
  • Dane związane z umową – przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  • Dokumenty księgowe – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Logi serwera – przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z okresem retencji stosowanym przez dostawcę hostingu.
  • Rejestr zgód cookies – przez 24 miesiące od wyrażenia lub zmiany zgody.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż wskazano powyżej.
  1. ODBIORCY DANYCH

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i działają na nasze zlecenie, w szczególności:

  • dostawcy usług hostingowych, na którego serwerach utrzymywana jest Strona i baza danych (SeoHost.pl),
  • dostawcy usług poczty elektronicznej,
  • podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego i utrzymania Strony,
  • biuru rachunkowemu, firmom kurierskim i transportowym – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień,
  • Google (Google Maps – po wyrażeniu zgody, Google Fonts) – na zasadach opisanych w pkt 2.6 i 2.7,
  • organom publicznym – wyłącznie wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa.
  1. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Co do zasady przetwarzamy dane na terenie EOG. W związku z korzystaniem z usług Google dane (np. adres IP) mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, na podstawie którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO); dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

  1. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres hurt@wp.eu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

  1. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne. W formularzu kontaktowym wymagane jest podanie imienia i adresu e-mail – bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest warunkiem jej zawarcia.

  1. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania stron internetowych. Strona korzysta również z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), która działa w podobny sposób.

Pliki niezbędne do działania Strony zapisujemy bez Twojej zgody. Wszystkie pozostałe kategorie (funkcjonalne, analityczne, marketingowe) są domyślnie wyłączone i uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

Wykaz plików cookies używanych na Stronie:

surecookie_user_consent
Dostawca: hemat.pl | Kategoria: niezbędne | Cel: zapamiętuje Twoje decyzje dotyczące plików cookies | Okres: 12 miesięcy

surecookie_session_id, surecookie_preferences (localStorage)
Dostawca: hemat.pl | Kategoria: niezbędne | Cel: identyfikator sesji i zapis preferencji używany do obsługi banera i rejestru zgód | Okres: do usunięcia przez użytkownika lub zmiany zgody

wordpress_*, wordpress_logged_in_*, wp-settings-*
Dostawca: hemat.pl | Kategoria: niezbędne | Cel: logowanie i ustawienia panelu – dotyczą wyłącznie osób administrujących Stroną, nie zwykłych odwiedzających | Okres: sesja – do 1 roku

NID
Dostawca: Google (.google.com) | Kategoria: marketingowe | Cel: ustawiany przez Google Maps po załadowaniu mapy; zapamiętuje preferencje i może służyć personalizacji treści i reklam Google | Okres: 6 miesięcy

1P_JAR
Dostawca: Google (.google.com) | Kategoria: marketingowe | Cel: ustawiany przez Google Maps; zbiera statystyki korzystania z usług Google | Okres: 30 dni

Jak zmienić lub wycofać zgodę

Swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić, klikając przycisk „Preferencje plików cookie” widoczny na Stronie. Możesz też usunąć pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki – pamiętaj jednak, że zablokowanie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Strony. Instrukcje znajdziesz w pomocy swojej przeglądarki (Chrome, Firefox, Edge, Safari).

  1. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Połączenie ze Stroną jest szyfrowane (protokół HTTPS), a dostęp do panelu administracyjnego i zgłoszeń z formularza mają wyłącznie upoważnione osoby.

  1. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka może być aktualizowana, np. w przypadku zmiany przepisów lub wprowadzenia na Stronie nowych funkcji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany podana jest na jej początku.

 

ALLEGRO Kupuj na Allegro